Bu yazıları okumayın
“PERFORMANS SİSTEMİ KURULMASI”
CENNET veya CEHENNEM’İN ANAHTARI MI?



Çocukluk döneminden gençlik dönemine geçen şirketlerde kurumsallaşma çalışmaları için kaynak ayırımı ve kullanımı imkanları oluşmaya başlar. Bu dönemde ilk yapılmaya çalışılan işlerden biride, testiyi taşıyan ile kıran arasındaki farkı belirleyip, doğru ödüllendirmeyi yapacak sistemleri kurma çalışmalarına başlamaktır.

Bu genelde doğru bir yol olmakla beraber gerekli çalışmalar yapılmadan başlanıldığı taktir de şirketler için yarar yerine zararlar getirebilmektedir. Şirketlerde evet yapalım diye başlanılan bu işin içerden yapılmayacağı düşüncesi ile dışarıdan büyük yatırımlarla danışmalar tutulan projeler birkaç ay veya yıl içinde ortadan kalkmakta ve yapılan proje başarısız sayılıp danışman firmanın başarısızlığı konuşulmaya başlamaktadır. Evet, bazen danışman şirkette başarısız olabilir ama genelde yapılması gereken hazırlık çalışmaları tam yapılmadığı için projeler doğmadan ölmüşlerdir ama kimse bunu farkına varmaz.

  • Öncelikle performans sistemlerine ne için ihtiyaç olduğu açık ve net olarak tanımlanmalıdır. (Performans sistemi ile başarılmak istenilen nedir?)
  • Kurulmak istenilen performans sistemi şirketin amaçlarını ne derece de destekleyecektir? (Bu soru için mutlaka şirket kendi iç kaynakları veya danışmanlık şirketi ile ön çalışma yapılması lazım)
  • Şirket içinde bu ihtiyacın ne olduğu, nasıl karşılanması gerektiği konusunda iç hazırlık yapılmalıdır. (Çalışanların yürekten katılmadığı sistemler en kısa sürede ölmeye ya da metamorfoza uğramaya mahkumdur. Sonunda baş edemeyeceğimiz bir canavarla baş başa kalabiliriz.)
  • Kurulmak istenilen performans sistemi şirketin amaçlarını ne derece de destekleyecektir? (Bu soru için mutlaka şirket kendi iç kaynakları veya danışmanlık şirketi ile ön çalışma yapılması lazım)
  • Performans sistemi iç veya dış danışmanlık kaynakları ile kuruluyor olsa bile mutlaka şirket içinden aktif katılımcılar olmalı. (Bunlar bizim şirket içindeki değişim/gelişim büyükelçilerimizdir.)
  • Kurulan performans sistemleri sade, kolay anlaşılır ve şeffaf olmalıdır. Herkes tarafından kolayca anlaşılabilmeli ve takip edilebilmelidir. (Şirketlerimizde bizim hayatımızın iyi geçmesini sağlayan destek elemanları da bu sistemin parçası olmalıdır.)
  • Son olarak da kurulan sistemin genel sonuçları mutlaka tüm çalışanlarla paylaşılmalı, kişisel ve şirket hayatlarına katkıları anlatılmalıdır.

Yukarıda sayılan önerilerin aksi uygulamalar şirketlerin çoğunda yapılmaktadır. Profesyonel tepe yöneticiler veya sermayeyi temsil eden patronlar bu sistemlerin çok iyi olduğunu kendi bilgi zincirlerinden aldıkları için hemen kurulmaları için talep ve talimat verirler.

Burada ilk yapılacak adımlar unutularak kendi kurdukları ekiplerle veya danışman şirketlerle kapalı kapılar ardında sistemler kurulup bir gün bir yazı ile “sizin için çok iyi bir şey yaptık artık burada testiyi kıran ile testiyi taşıyan ayrılacak” başlıklı yazılarla veya söylevlerle sistemleri sunmaktadırlar.

Performans sistemleri genel bilinenin aksine bir ölçme metresinden öteye şirket içinde amaç ve hedeflerin doğru iletilip, doğru işlerin yapılmasını sağlayan bir bilgi iletişim sistemleridir. Öyle ki bu sistem doğru kurulduğunda bilgi hem yukarıdan aşağıya, hem aşağıdan yukarıya veya yatayda etkin paylaşılabilir. Böylece herkes aynı hedef ve amaçlar için beraber çaba harcayabilirler. Yönetim biliminin bu kadar geliştiği günlerde “performans sistemleri” ni cennetin anahtarı yapmak elimizde. Yeter ki bu yönetim aracını tam anlayıp, doğru şartları yaratarak kullanalım.

R.Reha ABİ
Baraka Consulting Group
Tel.:

+90 212 275 75 22 (Pbx)
+90 212 275 75 23 (Fax)
Address:

Gazi Umur Pasa Sk.
No:10 D:5
Balmumcu
34349, Istanbul
TURKIYE
E-mail:

consultant@barakaconsulting.net
© 2007 Butun Haklari Saklidir